WPS文件没保存怎么恢复?5个方法,帮你轻松找回文档!

By Rachel, 2026-7-7

作为常用的办公软件,WPS一直受到广大用户的青睐,那么,在使用WPS编辑Word文档、PPT文档、Excel表格的时候,您有没有遇到过WPS卡死的情况?

在这种情况下,我们一般会选择直接退出WPS的软件界面,但是这也带来了一个明显的问题:可能会导致未保存的WPS文件丢失。

wps文件没保存怎么恢复?下文盘点了WPS文件恢复的5个常见方法,操作简单易懂,而且不少用户亲测之后都表示有效,您也来一起看看吧。

wps文件没保存怎么恢复

WPS文件恢复的核心注意事项

1.发现文件丢失后,立即停止对文件所在磁盘的写入操作,不新建、下载、复制文件到该分区,避免覆盖原始数据。

2.优先尝试WPS自带的备份、最近文件功能,无需额外安装软件,是成功恢复的首选方法。

3.如果开启过WPS云同步,优先检查云文档,云端数据不受本地设备故障影响,恢复成功率更高。

4.使用第三方恢复工具时,请勿安装到丢失文件所在的磁盘分区,避免安装数据覆盖目标文件。

5.文件丢失后越早操作,恢复成功率越高,拖延越久,数据被系统覆盖的概率越大。

方法一:通过WPS备份中心恢复文件

一般情况下,您丢失文件之后可以重新打开WPS软件,如果软件内部出现“是否恢复未保存文件”的弹窗,那我们点击“是”便可以恢复未保存的WPS文件。如果您重启软件之后,并没有看到弹窗,要如何恢复重要文件?

当我们遇到WPS软件闪退、电脑断电、误删文件或覆盖文件等情况时,都可以尝试通过WPS内部的“备份中心”恢复文件。比如修改论文但是没有保存、创作课件但是遇到软件卡死、恢复未保存的Excel表格等情况,也适合通过“备份中心”来恢复文件。

适用场景:大部分的WPS文件丢失场景,尤其是软件崩溃、设备断电导致文件未正常保存的情况。

wps文件没保存怎么恢复?备份中心的具体使用教程如下:

步骤1.在WPS Office内部界面打开任意的Word文档,点击左上角“文件”选项,在下拉菜单找到“备份与恢复”,进入“备份中心”

点击左上角“文件”选项

步骤2.在备份列表中找到对应丢失的文件,比如刚创建但是没有保存的“文字文稿”,以及往期创建的Word文档,勾选目标文件左侧的方框,即可将所选文件恢复到电脑的任意文件夹。

补充说明:WPS默认自动备份间隔为10分钟,可在设置中调整备份频率,备份文件默认存储在本地备份文件夹。

在备份列表中找到对应丢失的文件

方法二:通过WPS的最近文件记录找回文件

我们打开WPS软件的首页面之后,可以看到“最近”列表上的文件,其实“最近”文件记录可以帮助我们找到大部分的文件,比如已经编辑好的往期文件、曾经点过一次“保存”按钮的文件、开启WPS的“自动备份”功能的文件。

适用场景:刚关闭文件不久、误点击“不保存”,WPS仍保留临时访问记录的情况。

wps文件没保存怎么恢复?如果您曾经点击过一次“保存”按钮(或Ctrl+S),可以通过下文的操作步骤来恢复文件。

步骤:打开WPS Office以进入首页的“最近”页面,在最近文件列表中找到未保存的目标文件,点击打开。如果该文件存在临时版本,打开后会弹出“恢复未保存的文档”提示,点击“恢复”选项即可。

补充说明:纯新建、一次都没保存过的WPS文档,在“最近”文件列表里面基本找不到。

在最近文件列表中找到未保存的目标文件

方法三:通过WPS云文档恢复云端保存的文件

wps文件没保存怎么恢复?在编辑文档之前,您可以开启WPS的“自动保存”功能,或者是在文档编辑窗口中,找到界面左上角的“未上传到云盘”按钮,点击该按钮即可将文件保存到云盘。在开启备份功能之后,即使您编辑文档的过程中突然遇到断网、软件闪退等情况,云端每5分钟生成一次的快照,也可能帮助您恢复未手动保存的文件。

适用场景:提前开启了WPS云同步、文件曾上传到云文档,本地文件丢失的情况。

步骤1.在使用WPS Office的过程中,您可以事先开启界面的“自动保存”按钮。当文件丢失之后,可点击左侧导航栏的“云盘-我的云文档”

点击左侧导航栏的“云盘-我的云文档”

步骤2.如图所示,在界面右侧选择“全部类型”,可以看到备份到WPS云盘的DOC/DOCX文档、PPT/PPTX幻灯片、PDF、XLS/XLSX表格等文件。另外的,WPS云盘还可以备份图片、视频等其他文件。找到目标文件后,您可直接编辑文件的内容。

补充说明:云同步需提前开启,建议重要文件开启自动同步,云端数据可以跨设备访问,稳定性更高。

在界面右侧选择“全部类型”

方法四:使用数据蛙恢复专家深度扫描并恢复文件

数据蛙恢复专家,可以恢复的文件格式超过1000种,其中包括了视频/图片/音频/压缩包文件,以及邮件/文档/安装包等文件。在恢复文档这一方面,它不仅可恢复通用的.docx/.xlsx/.pptx等Office文档,还可以恢复.wps(WPS文字)/.et(WPS表格)/.dps(WPS演示)等文件格式。总的来说,这款软件应用非常可靠,它的具体功能如下:

1.兼容了大部分设备:

适配的操作系统:兼容Windows 7/8/10/11等Windows系统(包括32位和64位系统),以及macOS 10.9及以上的苹果电脑系统,新旧电脑都可以正常且流畅地运行。

支持的存储介质:覆盖电脑内置的机械硬盘(HDD)、固态硬盘(SSD),同时支持U盘、移动硬盘、SD卡、TF卡、CF卡、相机存储卡等各类外接存储设备,大部分的存储设备可通过数据蛙恢复专家进行数据扫描与恢复。

兼容的文件系统:支持NTFS、FAT16、FAT32、exFAT、HFS+、APFS等主流文件系统,适配不同设备的存储格式。

2.兼容WPS软件的多种文件格式:

数据蛙恢复专家覆盖WPS Office的各种办公文档格式,既支持WPS原生格式文件,也兼容微软Office格式的WPS编辑文档,具体包括:

WPS文字文档:支持.wps、.doc、.docx等格式的文字文档恢复,可完整保留排版格式、内嵌图片、表格、批注等内容。

WPS表格文档:支持.et、.xls、.xlsx等格式的表格文件恢复,可还原公式计算逻辑、单元格格式、工作表结构、数据透视表等完整信息。

WPS演示文档:支持.dps、.ppt、.pptx等格式的演示文稿恢复,可保留幻灯片排版、动画效果、嵌入素材、备注页等内容。

除此之外,该软件也支持恢复WPS导出的PDF、RTF、TXT等格式的办公文件。

3.适配WPS文件丢失的各种场景:

针对办公用户常见的WPS文件丢失场景,您可以在以下场景使用数据蛙恢复专家:

WPS文件误删:包括手动删除、快捷键永久删除、清空回收站后丢失的WPS文档。

存储介质格式化:保存WPS文件的磁盘、U盘、移动硬盘被误格式化后,可通过深度扫描提取残留的WPS文件碎片。

未保存异常丢失:因WPS软件闪退、电脑突然断电、系统崩溃导致文档未保存且无自动备份的情况,软件可扫描磁盘中的临时缓存文件与数据碎片,提升未保存文档的找回概率。

其他异常场景:病毒感染破坏WPS文件、分区损坏导致WPS文档无法读取、外接设备异常导致的WPS文件丢失等。

步骤1.数据蛙恢复专家适用于各种数据恢复场景,您可以根据电脑的操作系统,下载并安装合适的软件版本。在选择软件的安装路径时,建议您避开WPS文件所在的原磁盘分区,比如丢失的WPS文件原本位于D盘当中,那么您可以将数据蛙恢复专家安装在C盘或其他分区。

数据蛙恢复专家选择安装路径

步骤2.运行软件并打开主界面,在界面最上方的文件类型选择区域,我们可以单独勾选“文档”类别(单独扫描“文档”,比保持默认全选状态更高效),再选择WPS文件原本存放的磁盘分区(比如D盘、E盘等);如果文件保存在U盘、移动硬盘等外接设备中,需先将设备连接至电脑,待系统识别后选中对应设备。点击界面右下角的“扫描”按钮,启动扫描功能。

点击界面右下角的“扫描”按钮

步骤3.扫描完成后,我们浏览界面左侧的目录栏,然后按照文件类型或原始路径筛选,也可在搜索框输入文件名快速定位;定位带目标WPS文件后,勾选所有需要恢复的WPS文件,点击“导出”按钮便可以恢复丢失的WPS文件了。

浏览数据蛙恢复专家左侧的目录栏 数据蛙恢复专家恢复丢失的WPS文件

方法五:使用TestDisk开源工具恢复文件

TestDisk软件具有广泛的功能,比如恢复丢失或损坏的分区、使不能启动的磁盘重新启动,以及恢复被误删的文件。

与此同时,该软件也支持广泛的文件系统,从广泛使用的FAT(包括FAT12、FAT16、FAT32)到现代的EXT2、EXT3、EXT4、NTFS,甚至是苹果的HFS+,TestDisk都能提供不同程度的支持和恢复能力。

FAT文件系统:TestDisk可以恢复丢失的分区、修复损坏的FAT文件系统、重新构建引导扇区等。

NTFS文件系统:除了修复功能外,TestDisk还能够修复MFT的损坏,并能对丢失的数据文件进行恢复。

EXT文件系统:TestDisk能够恢复丢失的分区,以及重新构建分区表。

HFS+文件系统:在苹果电脑上,TestDisk可以用来修复损坏的HFS+分区表以及恢复丢失的分区。

适用场景:磁盘分区损坏、文件目录丢失,具备一定电脑基础的用户。

WPS文件误点了不保存?具体要怎么恢复?

步骤1.下载TestDisk开源工具,解压后运行程序,然后选择对应磁盘驱动器,确认分区表类型(一般情况下保持默认选项即可),选择“Analyse”功能分析分区,扫描丢失的分区与文件。

选择“Analyse”功能分析分区

步骤2.扫描完成后,找到存放WPS文件的分区,进入文件列表后,选中需要恢复的WPS文件,使用复制功能保存到其他磁盘的内部文件夹中,即可结束数据恢复的操作。

补充说明:免费开源工具,主打分区修复与文件恢复,但是没有图形化界面,全英文界面对新手来说门槛较高。

找到存放WPS文件的分区

wps文件没保存怎么恢复?我们可以利用WPS软件的“备份中心”、“最近文件记录”、“云文档”来恢复,也可以使用数据蛙恢复专家、TestDisk恢复未保存的WPS文件。

不少用户也比较喜欢数据蛙恢复专家,这款软件的界面简洁,没有英文参数,而且无需代码操作。它不仅适配了1000+种文件格式,而且可以恢复近期删除、删除了几个月的文件,哪怕是几年前删除的文件,也有一定概率成功恢复哦,操作比较简单,您可以参考上文的步骤解析,大家快来使用吧!