误删Excel文件怎么办?5种excel文件恢复实用方法,超高恢复率!
对于上班族和学生党来说,Excel软件是常用的记录数据、整理报表的工具。但是,我们偶尔也会误操作,比如清理表格文件的时候,不小心把有用的excel文件删除了;比如电脑卡机,重启电脑之后发现excel文件没保存。那么,excel文件恢复要怎么做?
推荐给您5个实用方法,您可以跟着下文的详细图文教程来操作,以后就不用再担心丢失excel文件难恢复的问题了。
推荐方法1:回收站找回Excel表
如果您平时习惯手动删除Excel文件,比如使用Delete键删除、拖拽删除本地Excel文件、Ctrl+D删除Excel表格,推荐您使用回收站来恢复。在一般情况下,我们误删Excel表格以后,电脑回收站都会存储对应的表格文件,您可以选择想要恢复的文件,便可轻松还原。具体的excel文件恢复流程并不复杂:
步骤1.双击打开电脑桌面“回收站”,然后在回收站界面中,我们可以通过搜索框输入Excel文件名、“.xls/.xlsx格式名”来筛选目标文件。
步骤2.选中需要恢复的Excel表格,右键点击“还原”,Excel文件将自动恢复至原本的保存路径,您可以直接用Excel软件或WPS软件打开,然后继续编辑或分享给好友、同事。
推荐方法2:恢复未保存的工作簿
在Excel软件编辑文件的过程中,您有没有遇到软件突然闪退、软件卡死、电脑蓝屏等情况?或者是未点击保存就直接关闭软件,导致表格数据未留存的情况?
其实这些问题也是有妥当的解决方案的,比如您可以借助Excel软件的自动备份机制来恢复文件,操作过程并不难掌握,您不用专门学习各种复杂的操作。
步骤1.重新打开Excel软件的界面,您无需新建或打开表格文件。然后,点击左上角“文件”,进入“信息”界面。
步骤2.如图所示,您可以在页面中找到“管理工作簿”选项,点击展开后选择“恢复未保存的工作簿”;系统将会自动弹出临时备份文件的文件夹,展示所有自动缓存的未保存Excel文件;根据修改时间筛选出目标文件,打开后立即点击“另存为”,即可完成excel文件恢复。
推荐方法3:Ctrl+Z撤销删除Excel表
除了以上的两个方法之外,我们还可以通过撤销删除来快速找回数据——比如刚刚误删除Excel文件、误剪切清空表格数据,而且没有进行新的操作(关闭文件夹、刷新文件夹、复制粘贴文件等),可用撤销功能来找回Excel表,只需要几秒钟便可批量恢复。
以下是具体的excel文件恢复教程,使用撤销快捷键,既不用下载恢复软件,而且操作也很友好。
步骤1.在误删Excel文件后,保持当前文件夹窗口不关闭,然后,直接按下键盘快捷键“Ctrl+Z”,即可撤销上一步删除操作。如果您不想要刻意记住快捷键的话,可以点击鼠标右键的“撤销删除”。
步骤2.成功撤销删除之后,丢失的Excel文件会立刻还原,您可以在源文件夹当中双击xls或xlsx文件,即可查看表格内容。
推荐方法4:数据蛙恢复专家找回Excel表
有的用户在使用Excel软件的时候,遇到了这样的问题:辛辛苦苦编辑了好久的工作报表,没有保存就退出软件了,要怎么恢复?或者,文件夹里面的Excel表格莫名损坏了,工作上急着要用,究竟要怎么恢复数据?
在各种复杂的场景中,我们想要恢复Excel表格并不需要复杂的指令,比如使用数据蛙恢复专家,不仅操作简单,而且可以快速恢复1000多种格式的文件。
支持一千多种文件格式,可恢复XLSX、XLS等文件。
数据蛙恢复专家是一款适用于 Windows 与 macOS 平台的本地数据恢复软件,专注于解决因误删、格式化、分区丢失、回收站清空及磁盘变 RAW 等逻辑层故障导致的数据丢失问题。针对 Excel 文件恢复,该软件将 XLS 与 XLSX 格式列为文档类恢复的核心支持对象,能够覆盖 U 盘、移动硬盘、电脑本地磁盘及各类存储卡中的表格文件救援。其内置的快速扫描与深度扫描双引擎,既能迅速检索近期删除的 Excel 文件记录,也能通过底层文件签名识别技术,挖掘因格式化或分区变动而丢失已久的表格数据。
在日常办公场景中,无论是 Shift+Del 永久删除、清空回收站,还是存储设备提示格式化,数据蛙恢复专家均提供了对应的恢复路径。软件支持超过千种文件格式,除 Excel 外还涵盖 Word、PPT、PDF 及各类压缩包,确保办公文档体系的完整性。官方数据显示其对 30 天内误删文件的恢复成功率可达 97% 以上,但实际效果极大程度取决于文件是否被新数据覆盖,因此建议用户在发现 Excel 丢失后立即停止对原存储位置的读写操作。
使用该软件恢复 Excel 的流程设计较为直观:用户需首先将软件安装至非目标盘符,随后在主界面勾选“文档”类型并指定丢失文件所在路径启动扫描。扫描结果支持按文件路径或名称进行筛选,且提供预览功能,用户可在未付费前确认表格内容的可读性与完整性。恢复阶段务必将文件保存至与原盘不同的存储位置,以避免数据覆写造成二次损坏。此外,软件坚持本地化处理机制,所有扫描与恢复动作均在用户设备端完成,不强制上传云端,兼顾了操作的便捷性与办公数据的私密性。
选对了合适的工具,数据恢复简直是事半功倍!下文是这款电脑数据恢复软件的使用教程。
步骤1.下载安装数据蛙恢复专家时,建议您用浏览器访问数据蛙官网,这样可以避开流氓软件。您不仅可以安装Windows版,还可以安装Mac版的数据蛙恢复专家,安装路径由您自己决定,建议尽量安装在非丢失数据的磁盘(以免新的信息覆盖被删除的Excel表格)。
步骤2.打开数据蛙恢复专家的界面,选择Excel文件原本存储的磁盘分区或文件夹,比如原本的Excel表格位于C盘的桌面文件夹,那么,您既可以勾选C盘,也可以选择桌面文件夹。之后,点击“扫描”按钮,软件将快速进行快速扫描与深度扫描,精准检索所有丢失、删除的Excel文件。
步骤3.扫描完成后,您可以在界面左侧选择“按路径查看”或者“按类型查看”。通过筛选文件格式、文件名来筛选目标Excel表格,另外,您也可以一次性恢复XLS、XLSX、XLSM、CSV、ET等格式的表格文件。
步骤4.选中需要恢复的Excel表格文件,点击“导出”,即可保存到新的磁盘路径(避免覆盖数据)。
推荐方法5:文件历史记录找回Excel表
对于平时经常要用到的Excel表格,您也可以提前进行备份,然后在误删Excel表格文件的时候,就可以通过备份数据重新找回,比如不少云盘既支持备份数据,又可以保存文件的历史记录;或者您也可以通过Windows电脑的“文件历史记录”来备份文件的历史版本。
怎么使用文件历史记录备份Excel表格?怎么通过历史版本恢复Excel表格?请保持好奇心,我们接着来详细分析。
步骤1.打开控制面板的首页,然后点击列表当中的“文件历史记录”。在当前界面中,您可以看到“文件历史记录”功能是关闭的,连接一个外部设备(如u盘或移动硬盘等),即可开始备份重要的Excel文件。
步骤2.当我们误删Excel表格,或者是忘记保存工作簿就退出Excel软件,可以直接打开工作簿原本存放的文件夹;右键选择“属性”,切换至“以前的版本”栏目,系统会展示该文件夹的所有历史备份记录。我们选择合适的历史版本,点击“还原”即可。
提高Excel表格恢复概率的核心技巧
如果操作不当的话,很可能导致表格文件被覆盖。因此,如果您想要大幅提升恢复成功率,可以浏览下文的5个关键技巧:
1.立刻停止设备读写操作:发现Excel文件丢失、误删后,立即停止在对应磁盘/U盘保存新文件、安装软件、编辑数据等操作,避免新数据覆盖磁盘底层的残留文件碎片,这是恢复成功的核心前提。
2.优先使用专业工具扫描:遇到永久删除、清空回收站等复杂场景,不要反复尝试无效的系统操作,可第一时间使用数据蛙恢复专家进行深度扫描,最大程度恢复源文件。
3.恢复文件不保存原路径:所有恢复后的Excel文件,切勿保存回原本丢失的磁盘/文件夹,可更换全新的存储路径,防止二次覆盖,导致永久无法恢复。
4.提前开启Excel自动备份:日常使用中,进入Excel“文件”-“选项”-“保存”,开启自动保存功能,缩短自动保存间隔(建议5分钟),最大程度减少未保存数据丢失风险。
5.定期备份重要表格数据:核心报表、工作数据Excel,定期备份至U盘、云盘或其他磁盘,从根源避免数据丢失,同时可开启Windows文件历史记录,双重保障文件安全。
综上所述,excel文件恢复的操作并不难掌握。即时误删可以用Ctrl+Z,普通误删可以使用回收站,未保存表格可使用Excel自带的恢复功能,如果您有提前备份的话,也可使用文件历史记录。
针对绝大多数的永久丢失场景,数据蛙恢复专家具有高恢复率、操作简单、支持Windows和Mac端的明显优势,推荐给大家,以后想要恢复Excel表格、PDF文件、Word文档、PPT文档、TXT文档和HTML网页,都可以轻松完成操作哦!
