如何恢复已删除的Excel文档?6种方法大大提升恢复成功率!

By Rachel, 2026-7-7

Excel软件可以帮助我们处理海量数据,比如进行数据求和、求平均值、排序等操作,并且还可以生成各种直观的图表,但是,在使用excel表格的过程中,您有没有遇到过误保存导致数据被覆盖、未及时保存导致录入的数据消失等情况?

如果您正因为不知道如何恢复Excel文件而感到焦虑的话,可以参考下文的操作教程(6个方法),便可以完成excel文件恢复了。恢复Excel文件取决于具体场景,比如未保存文件可在Excel的“恢复未保存的工作簿”中找回;误删除文件可去“回收站”还原;如果文件被覆盖或损坏,可利用历史版本或“打开并修复”功能解决。对于彻底删除(清空回收站),可借助专业的数据扫描软件,如数据蛙恢复专家等进行深度扫描恢复。

excel文件恢复

5个提高Excel数据恢复成功率的技巧

1)立即停止磁盘写入操作:发现数据丢失后,立刻停止在文件所在磁盘新建、下载、保存任何文件,避免临时缓存被覆盖,这是提升恢复概率最关键的一步。

2)优先调用Excel内置恢复通道:第一时间重启Excel查看左侧文档恢复窗格,再通过【文件-信息-管理工作簿】主动检索,不要反复打开关闭程序消耗缓存。

3)操作前先备份原始文件:如果是文件损坏或已有旧版本,先复制一份原文件副本,所有恢复操作都在副本上进行,防止二次损坏导致彻底丢失。

4)恢复文件另存至其他分区:找回数据后务必保存到与原文件不同的磁盘分区,不要直接覆盖原路径,避免写入过程破坏其他可恢复的数据碎片。

5)把握黄金恢复时间:数据丢失后越早操作成功率越高,系统临时文件会随使用时间逐步被清理,拖延会大幅降低可恢复性。

Excel数据恢复方法一:Excel重启自动恢复窗格

适用于:重启自动恢复窗格,软件闪退或突然断电: 录入数据时 Excel 异常崩溃,在强制退出或重启电脑后,第一次重新打开 Excel 时适用。

当我们创建一个XLSX/XLS文件之后,可能会在该文件中新建多个工作表(即Sheet1/2/3等),在录入表格数据、使用Excel函数功能的时候,如果遇到了程序闪退、电脑断电等突发情况,我们可能会通过强制退出Excel软件甚至是重启电脑的方式,来解决当前遇到的问题。

但是,这样的操作也有弊端-可能导致表格内容数据丢失(因为没来得及保存)。这个时候,您可以再次重启Excel软件,并且进行以下的excel文件恢复操作:

步骤:重新打开Excel软件,此时我们可以看到界面自动弹出【文档恢复】弹窗,点击弹窗当中的【修复】按钮,即可恢复之前没来得及保存的Excel表格文件。

点击弹窗当中的【修复】按钮

Excel数据恢复方法二:手动调用恢复未保存的工作簿

手动调用未保存工作簿,忘记保存直接关了: 正常关闭了表格但点了“不保存”,或者重新打开 Excel 时不小心漏掉或关闭了自动恢复窗格。

一般来说,Excel软件会自动记录用户没有保存的工作簿,因此您不用担心,除了使用方法一进行文件恢复之外,我们还可以这样操作——如果您重新打开Excel软件之后,没有看到软件的【文档恢复】弹窗(或者是看到该弹窗,但是手动关闭了),可以手动启用软件的自动恢复功能,从而找回刚刚未保存的表格文件。

步骤1.在Excel软件的内部界面中,点击左上角的【文件】选项卡,在左侧的任务栏中选择【信息】,即可进入文档状态页。

点击左上角的【文件】选项卡

步骤2.接下来,在【管理工作簿】区域点击【恢复未保存的工作簿】,在弹出的文件列表中,按日期筛选目标文件,双击打开后另存XLSX/XLS文件,即可完成文件恢复。

在【管理工作簿】区域点击【恢复未保存的工作簿】

Excel数据恢复方法三:系统临时文件夹检索缓存文件

适用于:系统临时文件夹(Temp),常规通道失效时的备选: 以上两种 Office 内置方法都找不到文件时,通过系统底层寻找 Excel 闪退或关闭前后半小时内生成的临时缓存副本(.tmp 文件)。

很多软件在启动或处理任务时,会先把数据解压/写到TEMP文件夹(即“临时文件夹”)里再调用,比如压缩包解压、Office编辑文档时的缓存、浏览器下载前的暂存。因此,当我们丢失Excel文件之后,可以通过临时文件夹找到对应的缓存数据,从而进行excel文件恢复的相关操作。

步骤1.同时按下键盘Win键和R键,弹出运行小窗口,输入【%temp%】并按下回车,便可以直接打开系统的临时文件夹。

输入【%temp%】并按下回车

步骤2.在窗口右上角搜索框输入关键词~$、.tmp、Excel,筛选出Excel生成的临时缓存文件。点击窗口顶部的【修改日期】,按照时间从新到旧排序,找到Excel崩溃、关闭前后半小时内生成的文件,这些就是编辑时的临时副本。

步骤3.选中疑似文件并将该文件复制到桌面,不要直接在temp文件夹修改后缀名,防止原文件损坏。选择重命名,把末尾.tmp或者无后缀的文件名,改成.xlsx,当电脑弹出扩展名修改提示弹窗时,点击【确定】。

选中疑似文件并将该文件复制到桌面

步骤4.双击修改好后缀的文件,用Excel打开核对内容,确认内容无误后,点击【另存为】保存到常用文件夹。

用Excel打开并核对内容

Excel数据恢复方法四:直接访问自动恢复文件夹

适用于:直接访问自动恢复文件夹,异常退出且路径明确: 同样适用于闪退和断电,直接去 Excel 后台默认的 AppData 备份路径中,精准打捞异常退出时残留的 .asd 自动恢复文件。

其实,在Excel软件当中还有一个自动恢复文件的文件夹。当我们每点击一次【保存】按钮(或者按下Ctrl+S)之后,Excel软件还会在后台的自动恢复文件夹里另存一份临时副本。

而这些临时文件在正常情况下并不需要用到——因为只要我们正常退出Excel软件,它们就会被清除掉,只要在我们异常退出的时候(比如Excel闪退、电脑断电等),它们才会被保留下来。

excel数据丢失如何恢复?excel表格忘保存了怎么找回?下文就是具体的操作步骤。

步骤1.在Excel软件的内部操作界面,依次点击【文件-选项-保存】,然后定位到【自动恢复文件位置】这一项,您可以直接看到Excel软件的自动恢复文件夹。

点击【文件-选项-保存】

步骤2.打开【此电脑】,直接在上方地址栏复制并粘贴以下路径后按回车:在该文件夹中查找对应日期的 .asd 文件即可。

C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

查找对应日期的.asd或临时文件

Excel数据恢复方法五:数据蛙恢复专家深度扫描恢复

适用于:数据蛙恢复专家深度扫描,彻底删除/硬丢失: 适用于清空了回收站、Shift+Delete 彻底删除、误格式化磁盘、U盘或移动硬盘数据丢失,以及文件损坏无法打开的复杂场景。

如果您是彻底删除了Excel文件,或者使用上面的方法,都没有找会文件,那么试试专业的工具,可以有效提高找回的概率。数据蛙恢复专家是一款专业度比较高的数据恢复软件,它既可以恢复各种表格文件格式,也可以恢复其他的文件格式——视频、音频、图片、压缩包等文件格式都不在话下,甚至是电子邮件等文件格式也支持。

那么,在恢复Excel文件的过程中,您是不是担心软件使用起来有点难?初次使用的话,您是不是担心无法快速上手?其实,数据蛙恢复专家对大部分用户都比较友好,因为它并不需要代码基础,也不会出现英文参数和广告弹窗。

1.Excel文件的专项恢复功能:

兼容各种表格格式:

微软 Excel 系列: .xlsx(标准)、.xls(老版本)、.xlsm(宏工作簿)、.xlsb(二进制);通用与国产兼容: .csv(逗号分隔值)、以及 WPS 表格对应的所有主流格式.

适配各种Excel文件丢失场景:

该软件不仅可以恢复普通误删、清空回收站的Excel文件,还能应对更复杂的丢失场景:磁盘或U盘误格式化后,完整找回其中的表格文件;分区丢失、磁盘变为RAW格式后,提取留存的表格数据;病毒攻击、系统崩溃导致的Excel文件损坏与丢失;U盘、SD卡等移动存储设备中的表格意外删除、设备提示格式化后的文件找回等。

2.核心恢复功能:

兼容多个平台与多种设备:

在电脑操作系统层面上,数据蛙恢复专家支持Windows 7至Windows 11全版本,以及macOS 10.9及以上系统,兼容苹果Intel与M系列芯片,新旧电脑都可以稳定且流畅地运行。

在存储设备这方面,软件覆盖电脑内置机械硬盘、固态硬盘,也可以单独扫描桌面/回收站和其他文件夹,以及外接移动硬盘、U盘、SD/TF/CF等各类存储卡、相机存储卡等,支持NTFS、FAT16、FAT32、exFAT、HFS+、APFS等多种主流文件系统。

双重扫描模式:

数据蛙恢复专家搭载快速扫描与深度扫描双模式,兼顾效率与恢复完整度。

快速扫描可在数分钟内完成磁盘表层检索,快速找回近期删除的文件;深度扫描则深入磁盘底层,对残留的文件碎片进行智能识别与重组,能够找回删除时间较久、被系统标记为已覆盖的文件,可大幅度提升深层数据的恢复成功率。

支持绝大多数的文件格式:

数据蛙恢复专家可以恢复的文件格式,总数超过了1000种,覆盖办公文档、图片、音频/视频、压缩包、电子邮件等类别。

办公文档包含Word、Excel、PPT、PDF、TXT、WPS等文档格式;图片涵盖JPG、PNG、HEIC、RAW相片无损格式、PSD/AI设计源文件;音频涵盖了普通音质到超高音质的文件,包括AAC、MP3、AC3、WAV等格式;视频支持480P~4K视频,包括MP4、MKV、MPG、FLV、MPG等格式,可满足不同用户的恢复需求。

步骤1.根据电脑操作系统类型,安装Windows安装包(适配32位和64位系统)或者是Mac安装包(适配iMac和MacBook)。完成软件安装之后,我们可以直接运行电脑上的数据蛙恢复专家,以Windows端为例,进入到内部界面后,您可以看到最上方的【选择所有文件类型】是处于勾选状态,您可以保持默认设置,也可以仅勾选【文档】选项。

最上方的【选择所有文件类型】是处于勾选状态

步骤2.之后,在【可移动驱动器】区域,我们可以选择想要扫描的外部设备,您可以将U盘、移动硬盘、存储卡等设备连接到电脑,即可扫描;或者,您也可以勾选【磁盘驱动器】的C盘、D盘,即可扫描整个电脑分区。点击【扫描】后,软件将会自动完成双重扫描。

点击【扫描】

步骤3.如图所示,您可以在扫描结果列表中,选择【按类型查看】,然后勾选【文件】,便可以浏览扫描出来的DOCX、INI、LINK、TXT、XLS、XLSX等文档文件。在界面右侧勾选想要恢复的文件,然后点击右下角的【导出】按钮,便可以完成恢复操作。

选择【按类型查看】,然后勾选【文件

Excel数据恢复方法六:云端备份与同步历史版本

适用于:云端备份与同步历史版本,覆盖保存或多端同步: 适用于平时有使用 OneDrive、百度网盘等云工具备份的习惯,需要找回被覆盖修改前的历史版本,或在本地文件彻底找不到时从云端下载副本。

不少用户喜欢将工作和学习经常要用的文档备份到云端,在这方面,您可以选择多种云盘工具,比如常见的云盘包括OneDrive、iCloud、百度网盘、迅雷云盘、夸克云盘、阿里云盘等。

云盘工具同样可以备份绝大多数的文件类型——Excel表格、Word文档、PPT、PDF、音频和视频、图片、压缩包和安装包等,都在云盘工具的备份范围内。当然了,您也可以一次性备份多个电脑文件夹。

步骤:找到自己备份到云端的Excel文件,或者是找到Excel文件的源文件夹的副本,通过点击【下载】按钮,将本地误删、莫名丢失的Excel文件的副本保存到指定文件夹,即可完成文件恢复的操作。

找到自己备份到云端的Excel文件

方法总结:

未保存/闪退/断电:优先用 方法一、二、四(软件自带功能),不行再试 方法三(系统缓存)。

误删除/格式化:直接用 方法五(专业软件深度扫描,比如数据蛙恢复专家)。

版本替换/覆盖:优先用方法六(云端历史版本)。

以上分享的excel文件恢复的6个方法,可以帮助大家轻松恢复丢失的Excel文件,如果您想要无损恢复批量Excel文件的话,也可以使用数据蛙恢复专家,它不仅可以快速扫描近期删除的文件,还可以深度挖掘磁盘残留的文件碎片,帮助您恢复长期删除的文件哦。另外,操作上也比较简单,不需要专业技术背景,大家可以下载后亲自测试一番。