电脑文档丢失怎么找回?6个实用技巧,轻松挽回重要文件
在日常学习和工作情景中,我们在编辑文档时可能来不及保存就退出了(比如软件自动闪退、电脑系统异常等),如果直接放弃掉未保存的文档,代表我们之前投入的时间和精力都白费了。那么,未保存文档、误删文档、文档丢失怎么找回?
对这个问题感兴趣的朋友可别错过了下文,这里为您推荐6个超靠谱的恢复技巧。相信您看完整篇攻略之后,也可以轻松找回丢失的重要文档。
- 第1个技巧:利用云盘备份找回文档
- 第2个技巧:撤销删除文档的操作
- 第3个技巧:重启软件并找回文档
- 第4个技巧:通过回收站/废纸篓找回文档
- 第5个技巧:使用数据蛙恢复专家找回文档
- 第6个技巧:通过时间机器找回文档(Mac电脑适用)
第1个技巧:利用云盘备份找回文档
对于经常要编辑文档的用户来说,WPS和Office是两大常用的办公软件。如果您经常用WPS来创建各类文档的话,可以顺便开启WPS云盘的“自动保存”功能,这样的话,即使本地源文件被删除,也可以通过云端数据来重新恢复。
具体来说,文档丢失怎么找回?我们一起来看看操作步骤:
步骤1.如果您有提前同步文档的话,可以打开WPS客户端,然后点击主界面的“云盘-我的云文档”,即可在界面右侧查看刚刚备份好的文档。选中想要恢复的文档,然后双击打开文档内容,便可以继续编辑了。
步骤2.如果您没有事先开启“自动保存”功能就退出编辑的话,不用担心,这里还有很多办法,比如您可以打开任意文档,然后点击任务栏的“文件-备份与恢复-备份中心”,等待界面跳转,之后,在“本地备份”窗口中,您可以自由恢复之前没有保存的幻灯片、表格和.wps文档。
第2个技巧:撤销删除文档的操作
对于平时经常清理电脑内存空间的朋友来说,如果不小心把有用的文档给清理掉了,文档丢失怎么找回?其实您不用掌握什么复杂的操作技巧,因为电脑系统本来就支持用户撤销删除。通过撤销删除,我们可以将文件夹重置回还未删除之前的状态。
具体的操作步骤是:如图所示,当您误删文档文件的时候,可直接在电脑上使用Ctrl+Z的组合键,这样可以在一秒内撤回删除的文档(即使是批量删除,也可以迅速撤回)。当然了,如果您不想刻意去记住具体的快捷键,可以点击文件夹的空白处,然后鼠标右键点击“撤销删除”,同样可以恢复文档。
第3个技巧:重启软件并找回文档
在某些特殊情况下,由于办公软件出现卡顿,或者电脑系统出现卡顿,导致我们想要保存文档但是无法正常保存,这个时候直接退出软件就可能导致文档数据丢失。那么,遇到这种情况时,文档丢失怎么找回?下文将使用Word软件演示操作步骤:
步骤1.如果您退出Word软件之前没有保存文档,可以重新点击电脑桌面上的Word图标。进入到内部界面后,一般会直接看到Word软件的“是否恢复文件”的提示,点击“确定”即可重新找回文档。
步骤2.如果Word软件当中并没有出现恢复文档的提示,我们可以“信息-管理文档”,然后再下拉列表当中选择“恢复未保存的文档”,稍等片刻时间,等Word恢复文档以后,我们就可以继续编辑内容以及分享文档了。
第4个技巧:通过回收站/废纸篓找回文档
在大部分情况下,被我们误删的文档都会集中保留在Windows电脑的回收站当中,另外的,如果您使用的是Mac系统,文档则是自动保存在废纸篓当中。通过浏览回收站和废纸篓界面,我们可以快速定位到自己误删的文档,然后一键恢复到原来的文件位置上。
文档不见了怎么找回?操作很简单,下文将分享Win端和Mac端的恢复步骤。
Windows系统:
步骤1.双击电脑桌面的“回收站”图标,打开回收站以后,我们可以看到自己之前删除过的所有文件,比如jpg图片、doc/docx/xls/pdf文档等。之后,按照文件名、删除时间即可找到目标文档(您也可以点击右上角的搜索框,输入文件名并快速查找文件)。
步骤2.右键点击目标文档(如果是多个文件,可使用Ctrl+鼠标左键),点击回收站右上角的“还原所选项目”,文档便会自动恢复到删除前的文件夹。
Mac系统:打开电脑底部的dock栏,点击其中的“废纸篓”图标,然后在废纸篓界面当中,找到刚刚误删的文档,右键点击选择“放回原处”,即可将文档恢复到原来的存储路径。
第5个技巧:使用数据蛙恢复专家找回文档
不知道您有没有遇到类似的事情:熬夜整理出来的PPT,本来第二天就要用到的,结果不小心删除了,这可不是一件值得高兴的事情。
那么,究竟有没有一款简单好用、高恢复率的专业恢复工具?数据蛙恢复专家,不仅可以恢复Windows电脑(如Win7/8/10/11电脑),还可以恢复Mac笔记本电脑。它具有以下4个优点:
软件可以扫描电脑内存的各个磁盘分区,如C盘、D盘、E盘等,还可以扫描电脑桌面、电脑回收站等特殊文件夹。如果您想要自定义扫描文件夹,可点击操作界面的“选择文件夹”,即可扫描任意的文件夹。数据蛙恢复专家不仅可以恢复Word文档(如DOC/DOCX)、Excel表格(如XLS/XLSX)、PPT文档(如PPT/PPTX),而且也可恢复PDF、TXT、RTF(富文本)等格式的文档。
该软件的深度扫描模式,可以在只读模式下扫描电脑文件(不会损坏文件内容),然后帮您轻松恢复几个月前甚至几年前删除的文件。可扫描并恢复其他格式的文件。除了可以恢复文档文件之后,数据蛙恢复专家还可以恢复视频、音频、电子邮件、压缩包、图片等不同类型的文件,完全可以满足大部分的数据恢复要求。
文档不见了怎么找回?下文是数据蛙恢复专家的操作指南。
步骤1.我们先在官网下载数据蛙恢复专家,选择安装路径的时候也是有技巧的,比如您丢失的文档位于C盘当中,则可以将软件安装到其他的磁盘分区。这样既可以避免覆盖原始数据,又可以提高恢复成功率。
步骤2.打开软件内部界面后,我们可以在“文件类型”中勾选“文档”(默认是一键全选,精准勾选会更加节省时间)。然后,在“磁盘驱动器”中选择文档丢失的分区,如C盘、D盘等,或者您也可以单独扫描某个文件夹,如回收站、桌面文件夹等,点击“扫描”按钮即可开始查找文档。
步骤3.完成扫描以后,在界面左侧当中,您可以点击“文件”选项卡,点击展开可查看所有扫描到的文档,比如查看docx文档、pdf文档、txt文档等,您可以批量勾选目标文档并点击“导出”按钮,选择好保存路径即可完成恢复(不建议放回原位)。
第6个技巧:通过时间机器找回文档(Mac电脑适用)
如果您是Mac电脑用户的话,不仅可以通过Mac电脑的废纸篓来恢复文件,又可以通过电脑自带的“时间机器”备份功能来恢复。时间机器功能,可快速单个文档、文件夹,甚至是恢复整个系统。
当然了,在使用时间机器功能之前,您要准备好一个外部存储设备(如移动硬盘等)。该功能采用增量备份的模式,可以明显节省文件的备份空间。当您误删文档之后,便可以通过时间轴来回溯文档、文件夹的状态。文档不见了怎么找回?
步骤1.在Mac电脑中,您可以点击顶部菜单栏的时间机器图标,选择“浏览时间机器备份”。
备注:如果电脑没有显示时间机器图标的话,可通过“系统设置→控制中心”,将时间机器设置为“在菜单栏显示”。
步骤2.通过右侧时间轴来浏览不同时间点的备份记录,找到文档还存在的备份时间点,然后我们选中想要恢复的文档或文件夹,点击窗口下方的“恢复”按钮,文档便会自动恢复到原位置。
电脑文档恢复的注意事项
1.立即停止操作,以免数据覆盖:文档丢失后,第一时间停止使用丢失文档所在的磁盘/设备,关闭所有相关程序,不要新建、下载、编辑文件,避免新数据覆盖原始丢失数据。
2.优先尝试简单方法,再用专业工具:先通过“撤销删除、重启软件、回收站、WPS云盘、时间机器”等免费方法尝试恢复,再使用数据蛙恢复专家等专业工具。
3.恢复文件保存到安全路径:恢复文档时,不要将文件保存到“原始丢失路径”,选择其他磁盘或文件夹并保存,可防止覆盖未完全恢复的原始数据。
4.定期备份,可避免文档丢失:最好的恢复就是备份到云盘或者外部存储介质,比如重要文档可以备份到WPS云盘、时间机器等工具。
以上6个方法是不是让您眼前一亮?文档丢失怎么找回?您可以对照着上文的教程,即可轻松恢复误删的文档、未保存的文档。
在各种常见的场景中,推荐您使用云盘、回收站等方法来找回数据。如果遇到清空回收站、Shift+Delete彻底删除、磁盘格式化等棘手场景,推荐使用数据蛙恢复专家,简单3步骤就能快速找回文档,而且恢复好的文档和原来的一样,操作上也没有复杂参数,您不来试试看吗?

先试用 后付费 一键扫描 即扫即可看结果